Co to tak właściwie znaczy: być efektywnym w pracy? Efektywność oznacza, że czas, który spędzasz w biurze wykorzystujesz w taki sposób, aby Twoja praca przynosiła firmie jak najwięcej zysków i korzyści. Swoją efektywność możesz poprawić stosując proste metody. Dzięki nim będziesz lepszym pracownikiem, zyskasz więcej wolnego czasu, a przede wszystkim satysfakcję z wykonywanej pracy!
Jak zyskać więcej, robiąc mniej?
Co negatywnie wpływa na Twoją efektywność?
- Multitasking →
- Złodzieje czasu, np. smsy, media społecznościowe, rozmowy przy kawie, Internet wykorzystywany w celach prywatnych →
- Chaos organizacyjny →
- Przemęczenie →
|
Rozwiązanie
- Przez dłuższy czas koncentruj się na jednej rzeczy
- Pozbądź się ich!
- Porządek organizacyjny
- Odpoczywaj i wysypiaj się
|
Skoncentruj się na najważniejszych zadaniach
Powinieneś ustalić, które zadania są w danym dniu najważniejsze (np. 2-3) i zająć się nimi w pierwszej kolejności. Innymi sprawami zajmij się po skończeniu wykonywania najważniejszych zadań. Najważniejszych zadań nigdy nie odkładaj na później.
Rób jedną rzecz naraz – wtedy wykonasz ją dobrze. Jeżeli będziesz robił wiele rzeczy w tym samym czasie istnieje duże ryzyko, że popełnisz błąd i będziesz musiał do tych zadań wrócić. Najbardziej efektywny będziesz wtedy, gdy skoncentrujesz się na jednej rzeczy przez dłuższy czas i poświęcisz całą swoją energię na to, żeby wykonać ją dobrze.
Wyeliminuj wszelkie rozpraszacze
W biurze zrezygnuj ze wszelkich aktywności, które przeszkadzają w wykonywaniu pracy. Skup się na realizowaniu zadań, poleceń i czynności zawodowych, inne aktywności tj. Facebook mogą poczekać … W czasie pracy przeglądaj tylko te strony www, które są Ci niezbędne do pracy, inne informacje prędzej czy później i tak do Ciebie dotrą.
Zaplanuj swoją pracę
Dobra organizacja to podstawa efektywnej pracy. Radzimy Ci planować dzień pracy i zadania do wykonania w danym dniu, a notatki, polecenia, pomysły trzymać w jednym miejscu. Pomoże Ci to mieć wszystko pod kontrolą. Aby zwiększyć swoją efektywność możesz:
- zacząć pracę jak najwcześniej,
- przyjąć określony schemat dnia pracy, np. taki, że skrzynkę mailową sprawdzasz i odpowiadasz na maile 2 razy dziennie przez 1h, wówczas większość czasu przeznaczasz na realizowanie ważnych zadań i doprowadzenie ich do końca,
- rozpocząć pracę od zadań najbardziej wymagających, w dalszej części, gdy masz już mniej energii, dnia zająć się prostszymi zadaniami,
- rozpisać zadania na dany dzień godzinowo.
Odpoczywaj i wysypiaj się
Pamiętaj, że odpoczynek jest niezbędny do tego, aby dobrze pracować. Zmęczenie wpływa negatywnie na Twoją percepcję i kreatywność. Zbyt krótki sen powoduje, że wolniej pracujesz i popełniasz błędy. A to z kolei przyczynia się do tego, że spędzasz w pracy więcej czasu, aby wywiązać się ze swoich obowiązków. Jaka jest na to recepta? Regularnie odpoczywaj, rób sobie przerwy w pracy (kilkuminutowe podnoszą kreatywność i zwiększają efektywność), wysypiaj się, a Twoja efektywność wzrośnie.
W Customeritum przetestowaliśmy te metody na własnej skórze i gwarantujemy, że działają.
