Korespondencja masowa i seryjna. Zleć profesjonalistom!

Dla wielu firm korespondencja masowa pozostaje głównym kanałem komunikacji z klientami. W ten sposób dystrybuowane są m.in. dokumenty finansowe czy materiały marketingowe.  

Przygotowywania, kopertowanie i nadawania przesyłek jest procesem czasochłonnym i żmudnym. Dlatego korespondencja masowa może znacząco utrudniać organizację pracy firmy, gdy jest obsługiwana ręcznie przez pracowników, którzy wykonują te czynności dodatkowo, poza swoimi podstawowymi obowiązkami. Jest jednak na to sposób – outsourcing korespondencji masowej.

Outsourcing korespondencji masowej

Outsourcing korespondencji masowej polega na zleceniu firmie zewnętrznej całego procesu przygotowania i wysyłki listów.  Dotyczyć on może akcji wysyłkowych zarówno jednorazowych, jak i cyklicznych.

Customeritum ma wieloletnie doświadczenie w obsłudze korespondencji masowej, dlatego zachęcamy do skorzystania z naszych usług w tym zakresie. Skontaktuj się z nami  i dowiedz więcej.

Korespondencja masowa, korespondencja seryjna. Usługa Customeritum

Masowa korespondencja seryjna  to usługa wydruku, adresowania i kopertowania dokumentów zleconych przez firmę. Obejmuje ona również dostarczenie korespondencji do adresata za pośrednictwem operatora pocztowego lub firmy kurierskiej, obsługę zwrotów i raportowanie.

Tego typu usługa pozwala na wysłanie w jednej chwili do wielu odbiorców korespondencji w formie przesyłek listowych. 

Nasze nowoczesne Centrum Wysyłkowe zapewnia m.in.:

• Kopertowanie listów  - do kopertowania przesyłek wykorzystujemy różnorodne urządzenie kopertujące, które umożliwiają obsługę kopert dowolnego formatu (np. C6, DL, C6/C5, C4) oraz kopertowanie dodatkowych elementów przesyłki tj. broszur, folderów, katalogów, wizytówek, ulotek, personalizowanych listów. (kopertowanie Warszawa)

• Szybką realizację różnych wolumenów wysyłek  – dzienne średnie ilości korespondencji, przesyłek, jakie opuszczają nasze placówki oscylują w okolicy 100 000 sztuk. Jesteśmy przygotowani do pakowania w różnego rodzaju koperty papierowe, foliowe czy opakowania kartonowe.  

• Spersonalizowany wygląd wysyłanych dokumentów  dostosowany do indywidualnych potrzeb użytkowników.

• Druk dokumentów  – w zależności od potrzeb naszych klientów skupiamy się na różnych aspektach związanych z wydrukiem. Może to być podniesienie jakości wydruku, wzmocnienie koloru czy zmniejszenie kosztów wydruku.

Outsourcing korespondencji masowej pozwala na obniżenie kosztów

Outsourcing korespondenci masowej pozwala zaoszczędzić czas pracowników oraz znacznie usprawnić działanie firmy.

Przede wszystkim jednak opłaty za druk, kopertowanie i wysyłkę listu w outsourcingu są nawet o kilkadziesiąt procent niższe niż koszty obsługi korespondencji we własnym zakresie przez firmę.

Największy udział w kosztach korespondencji masowej mają opłaty pocztowe.  Naszym klientom oferujemy nawet kilkunastoprocentowe oszczędności na opłacie pocztowej.

Jako nadawca masowy posiadamy konkurencyjne oferty współpracy zarówno z Pocztą Polską, jak i z Prywatnymi Operatorami, co przekłada się na niższe koszty wysyłki.

W przypadku posiadania własnych, korzystnych umów z Operatorami pocztowymi, naszym klientom zapewniamy możliwość dostarczenia korespondencji do wybranego przez klienta operatora pocztowego lub firmy kurierskiej.

Możemy również dokonać segregacji korespondencji na poszczególnych operatorów pocztowych, tym samym optymalizując i obniżając koszty dostarczenia listów do adresata końcowego. 

Podsumowując, proponujemy również nadanie korespondencji seryjnej, masowej w imieniu Twojej firmy, by pracownicy nie tracili niepotrzebnie czasu na żmudne składanie dokumentów, kopertowanie, adresowanie, przyklejanie znaczków czy stanie w kolejkach na poczcie.

Customeritum od kilkunastu lat z powodzeniem zajmuje się świadczeniem kompleksowych usług z zakresu korespondencji masowej. Skontaktuj się z nami  i dołącz do naszych zadowolonych klientów!