• BCONNECT

Własny magazyn czy fulfillment? Porównanie kosztów i korzyści

Własny magazyn: kontrola i zaangażowanie

Decydując się na własny magazyn, zyskujesz pełną kontrolę nad procesem magazynowania, pakowania i wysyłki towarów. To rozwiązanie może wydawać się atrakcyjne, szczególnie na wczesnym etapie rozwoju, gdy skala działalności nie jest jeszcze duża. Jednak wiąże się z szeregiem kosztów i wymaga znaczącego zaangażowania.

Koszty związane z własnym magazynem

• wynajem lub zakup powierzchni magazynowej – to jeden z najbardziej znaczących kosztów. Cena zależy od lokalizacji, wielkości i standardu obiektu
• koszty wyposażenia magazynu – regały, systemy przechowywania, wózki widłowe, sprzęt do pakowania – to inwestycje, które trzeba uwzględnić
• wydatki związane z zatrudnieniem personelu – magazynierzy, pakowacze, osoby odpowiedzialne za logistykę i wysyłkę generują stałe koszty pracy, ubezpieczeń i szkoleń
• koszty oprogramowania do zarządzania magazynem (WMS) – efektywne zarządzanie zapasami wymaga odpowiedniego oprogramowania, co wiąże się z kosztami licencji i wdrożenia
• opłaty na rzecz utrzymania magazynu – media (prąd, woda, ogrzewanie), ochrona, sprzątanie, konserwacja sprzętu to liczne stałe wydatki
• koszty zarządzania zapasami – ryzyko przeterminowania towaru, koszty ubezpieczenia zapasów, konieczność przeprowadzania inwentaryzacji
• pakowanie i wysyłka – ceny materiałów opakowaniowych, etykiet, umów z firmami kurierskimi.

Korzyści płynące z własnego magazynu

• pełna kontrola nad procesem – masz bezpośredni wpływ na każdy etap logistyki
• możliwość dostosowania do specyficznych potrzeb – możesz w pełni zorganizować magazyn pod kątem swoich produktów i procesów
• bezpośredni kontakt z towarem – ułatwia kontrolę jakości i szybkie reagowanie na ewentualne problemy
• potencjalnie niższe koszty przy bardzo dużej skali – w przypadku ogromnych wolumenów i optymalizacji procesów, własny magazyn może okazać się tańszy.

Fulfillment: kompleksowa obsługa Twojego e-commerce w jednym miejscu

Fulfillment to usługa outsourcingowa, która obejmuje kompleksową obsługę sklepów e-commerce w zakresie magazynowania, kompletowania zamówień, pakowania i wysyłki towarów bezpośrednio do klientów. Decydując się na fulfillment e-commerce, powierzasz logistykę zewnętrznemu partnerowi, co pozwala Ci skupić się na kluczowych aspektach rozwoju Twojego biznesu, takich jak marketing i sprzedaż.

Koszty fulfillmentu

• opłaty za magazynowanie – zazwyczaj naliczane za zajętą przestrzeń magazynową lub za jednostkę towaru
• koszt kompletowania zamówień (picking) – cena pobrania produktów z magazynu zgodnie z zamówieniem klienta
• świadczenia za pakowanie – koszty materiałów opakowaniowych i samego procesu pakowania
• opłaty za wysyłkę – ceny transportu, często negocjowane przez operatora fulfillment z firmami kurierskimi
• dodatkowe wydatki – mogą obejmować m.in. opłaty za przyjęcie towaru do magazynu, zwroty, przepakowywanie, etykietowanie.

Fulfillment – korzyści

• brak konieczności inwestowania we własną infrastrukturę – nie musisz wynajmować magazynu, kupować wyposażenia ani oprogramowania
• skalowalność kosztów – płacisz tylko za realnie wykorzystaną przestrzeń i wykonane usługi, co jest szczególnie korzystne przy sezonowych wahaniach sprzedaży
• dostęp do profesjonalnej infrastruktury i doświadczenia – operatorzy fulfillment posiadają wyspecjalizowane magazyny i doświadczony personel
• optymalizacja kosztów wysyłki – dzięki dużej skali działalności, firmy fulfillment często uzyskują lepsze stawki od firm kurierskich
• oszczędność czasu i zasobów – możesz skupić się na rozwoju swojego biznesu, zamiast zajmować się logistyką
• szybsza i sprawniejsza realizacja zamówień – profesjonalna obsługa logistyczna przekłada się na krótszy czas dostawy i wyższą satysfakcję klientów
• elastyczność i możliwość szybkiego wzrostu – wraz ze wzrostem Twojego biznesu, operator fulfillment jest w stanie łatwo dostosować swoje usługi do Twoich potrzeb
• kompleksowa obsługa – fulfillment obejmuje cały proces logistyczny, od przyjęcia towaru po obsługę zwrotów.

Własny magazyn czy fulfilment?

Decydując między własnym magazynem a fulfillment, warto wziąć pod uwagę następujące czynniki:

• skala działalności – przy małej liczbie zamówień własny magazyn może wydawać się tańszy, ale wraz ze wzrostem skali, fulfillment staje się coraz bardziej opłacalny
• specyfika produktów – towary wymagające specjalnych warunków przechowywania (np. temperatura, wilgotność) mogą wymagać indywidualnego podejścia
• budżet – określ, jakie są Twoje możliwości finansowe na inwestycje w infrastrukturę i koszty operacyjne
• czas i zasoby – zastanów się, ile czasu i zasobów jesteś w stanie poświęcić na logistykę
• strategia rozwoju – czy planujesz szybki wzrost? Fulfillment ułatwia skalowanie biznesu
• lokalizacja klientów – jeśli większość Twoich klientów znajduje się w określonym regionie, własny magazyn w tej lokalizacji może być korzystny. Operatorzy fulfillment często posiadają wiele centrów logistycznych, co optymalizuje koszty wysyłki do różnych regionów.

Wybór między własnym magazynem a fulfillment to strategiczna decyzja, która powinna być oparta na analizie Twoich indywidualnych potrzeb, skali działalności oraz planów rozwoju.

Jeśli dopiero zaczynasz, masz ograniczony budżet i niewielką liczbę zamówień, własny magazyn może być początkowo wystarczający. Jednak wraz ze wzrostem Twojego e-commerce, kompleksowa obsługa sklepów e-commerce oferowana przez fulfillment przyniesie znaczące korzyści w postaci oszczędności czasu, optymalizacji kosztów i zwiększenia satysfakcji klientów.

Rozważając fulfillment, zyskujesz partnera, który zajmie się logistyką Twojego biznesu, pozwalając Ci skupić się na tym, co robisz najlepiej – rozwijaniu swojej marki i sprzedaży. To inwestycja w skalowalność i efektywność Twojego e-commerce.

Przeanalizuj dokładnie koszty i korzyści obu rozwiązań, aby podjąć najlepszą decyzję dla przyszłości Twojego sklepu internetowego.

Jeśli zastanawiasz się nad zleceniem firmie zewnętrznej obsługi Twojego sklepu internetowego, zapoznaj się z naszą ofertą: https://customeritum.pl/oferta/fulfilment